Überblick

Dashboard & Cockpit – Startseite, Tagesliste „Heute wichtig“ und Kennzahlen

Dashboard und „Heute wichtig“ zeigen jeden Morgen, was zählt. Die Kennzahlen im Cockpit kommen aus denselben Belegen, aus denen auch Rechnungen und Buchhaltung entstehen – aus Verkauf, Finanzen und Lager. Das Widget „KI fragen“ öffnet den KI-Assistenten.

Startseite

Ein Dashboard, das jeder selbst zusammenstellt

  • 46 Widgets: Umsatz, offene Posten, Bestand, Liquidität, Aufgaben, Termine, Shop-Bestellungen, Mahnungen, Kassenstand und mehr.
  • Frei anordnen per Drag-and-drop, Größe wählen, Widgets ein- oder ausblenden – pro Nutzer.
  • Der Admin legt je Rolle eine Vorgabe fest: Vertrieb sieht Pipeline und Angebote, Lager sieht Wareneingänge und Fehlbestände.
  • Rechte gelten auch hier: Wer keine Einkaufspreise oder Kontostände sehen darf, bekommt diese Widgets nicht angeboten.
So funktioniert es im Detail

Die Startseite ist ein Raster aus Widgets, das jeder Nutzer per Drag-and-drop selbst anordnet. 46 Widget-Typen decken Verkauf, Finanzen, Lager, Aufgaben, Termine und Shops ab. Administratoren definieren je Rolle eine Standardansicht, die neue Nutzer automatisch erhalten. Kennzahlen mit Einkaufspreisen oder Kontoständen erscheinen nur, wenn die Rolle das Recht dafür hat.

Startseite: Ein Dashboard, das jeder selbst zusammenstellt – Bildschirm aus der Demo

Heute wichtig

Das System sagt jeden Morgen, was zu tun ist

  • Ein täglicher Lauf baut Karten für alles, was Aufmerksamkeit braucht – mit einem Klick zum Vorgang, „Erledigt“ oder „Später“.
  • Aufgaben und Freigaben erscheinen nur bei der zuständigen Person; Karten ohne Zuständigen sieht das ganze Team.
  • Ampel nach Dringlichkeit: Rot für Überfälliges, Gelb für Fristen, Grün für Vorschläge, die bereitliegen.
  • Auch auf dem Handy: dieselben Karten, dieselben Knöpfe.

Rechnung überfällig · Angebot läuft ab

Mahnung auslösen, Angebot nachfassen oder verlängern.

Frist · Freigabe · Liquidität

UStVA fällig, Beleg wartet auf Genehmigung, Tiefpunkt unter Reserve.

Bankumsätze · Belege · Bestellvorschlag

Zuordnungsvorschläge liegen bereit, erkannte Belege warten auf Prüfung, Bedarf ist berechnet.

Service · Wartung · MHD · Provisionen

KV wartet seit 3 Tagen, Wartung fällig, Charge läuft ab, Provisionen abrechenbar.

So funktioniert es im Detail

„Heute wichtig“ ist die Tagesliste des Unternehmens. Ein nächtlicher Lauf prüft überfällige Rechnungen, ablaufende Angebote, fällige Aufgaben und Wiedervorlagen, offene Freigaben, Serviceaufträge, Mindestbestände und Mindesthaltbarkeit, ungeklärte Bankumsätze, wartende Belege, Fristen, die Liquiditätsreserve und abrechenbare Provisionen. Jede Karte führt direkt zum Vorgang und lässt sich erledigen oder auf später verschieben – der Zustand bleibt beim nächsten Lauf erhalten. Karten mit Zuständigem sieht nur diese Person, alle anderen das gesamte Team.

Heute wichtig: Das System sagt jeden Morgen, was zu tun ist (Handyansicht) – Bildschirm aus der Demo

Business-Cockpit

Kennzahlen mit Vorperiode – ohne Excel

  • 15 Kennzahlen mit Vorperiode: Umsatz, Marge, Auftragseingang, Neukunden, Lagerwert.
  • 13 Auswertungen: je Monat, Kanal, Warengruppe, Land, Zahlungsart; Top-10 Kunden, Artikel.
  • Vergleiche: 13 Messgrößen × 21 Dimensionen, 10 Zeiträume, Vorjahr, CSV-Export.
  • Cashflow und Forderungsalter: überfällige Posten nach Alter gestaffelt.
  • Einkaufsempfehlung: Reichweite je Artikel, Bedarf für Lieferzeit + 30 Tage, Klick = Bestellung.
  • Rechte gelten: Marge und Lagerwert nur mit Sonderrecht – serverseitig entfernt.
So funktioniert es im Detail

Das Business-Cockpit unter „Statistiken“ zeigt 15 Kennzahlen – Umsatz netto, Rohertrag und Marge in Prozent, Auftragseingang, Anzahl Rechnungen, Ø Rechnungswert, Einkaufsvolumen, Neukunden, Angebotsquote, offene und überfällige Forderungen, Verbindlichkeiten, Forderungslaufzeit, Lagerwert und Retourenquote – jeweils mit prozentualer Veränderung zur Vorperiode. Dazu kommen 13 Auswertungen aus denselben Belegen, aus denen auch Rechnungen und Buchhaltung entstehen: Umsatz und Marge je Monat, Umsatz je Kanal, Warengruppe, Land, B2B/B2C, Zahlungsart und Wochentag, Top-10 Kunden und Artikel, Cashflow und Forderungsalter. Die Vergleichsseite kombiniert 13 Messgrößen wie Umsatz, Rohertrag, verkaufte Menge oder Retouren mit 21 Dimensionen bis zur einzelnen Variante, zum Mitarbeiter oder Lieferanten und exportiert das Ergebnis als CSV. Die Einkaufsempfehlung berechnet je Artikel aus dem Absatz der letzten drei Monate, dem Bestand und den offenen Bestellungen, wie lange der Vorrat reicht und welche Menge für Lieferzeit plus 30 Tage fehlt; ein Klick erzeugt daraus die Bestellung je Lieferant. Margen und Einkaufsvolumen erscheinen nur bei gesetztem Sonderrecht – serverseitig entfernt, nicht nur ausgeblendet.

Business-Cockpit: Kennzahlen mit Vorperiode – ohne Excel – Bildschirm aus der Demo

Nächster Schritt

Kostenlos starten oder Demo mit den eigenen Daten

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