Lager & Einkauf – Artikel, Bestände, Chargen, Fertigung, Einkauf, Preisanfragen, Import, Belegeingang und Bestellvorschläge

Der Artikelstamm ist die eine Quelle für Shop, Belege, Lager und Einkauf. Artikel sind Ware, Dienstleistung oder Set; Varianten entstehen aus bis zu drei Merkmalen als Matrix mit eigener SKU und EAN. Sets berechnen ihren Bestand aus den Komponenten und buchen diese beim Verkauf ab; eine Stückliste am Artikel versorgt Fertigungsaufträge mit Materialverfügbarkeit und Stückkosten. Je Artikel sind mehrere Bezugsquellen mit Verpackungseinheit und Staffelpreisen hinterlegt, die der Bestellvorschlag nutzt. Die Preisfindung im Beleg folgt einer festen Reihenfolge: Kundenpreis, Kundengruppe, Preisliste, Warengruppen-Rabatt, Staffel, Standard. Auf der Artikelseite zeigt die Statistik Absatz und Einkauf der letzten zwölf Monate, Umsatz, Rohertrag und Retouren, die Käufer des Artikels, den Verlauf der Einkaufspreise und eine Einkaufsempfehlung aus dem Absatz der letzten drei Monate; ein Klick legt die Bestellung über die empfohlene Menge beim Lieferanten als Entwurf an.

Rückverfolgung wird je Artikel eingeschaltet: Seriennummer, Charge oder Charge mit MHD. Jede Einheit kennt ihre Herkunft (Wareneingang, Lieferant) und ihren Verbleib (Lieferschein, Kunde). Für verderbliche Ware gibt es Pflichtfelder beim Wareneingang, einen Verkaufsstopp für abgelaufene Chargen und einen FEFO-Vorschlag auf der Kommissionierseite. Lagerplätze werden als Serie angelegt (etwa R1-F1 bis F10); der Wareneingang schlägt den letzten Platz des Artikels vor, die Pickliste sortiert nach dem kürzesten Weg. Beim Kommissionieren und Packen werden Scans lokal gesammelt und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Der Einkauf folgt der Belegkette Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung. Der Wareneingang bucht den Bestand und lagert auf Lagerplätze ein; die Eingangsrechnung wird automatisch gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen – Positionen, die nicht bestellt oder nicht geliefert wurden, erscheinen rot, Mengen- und Preisabweichungen gelb. Die Auftragsbestätigung des Lieferanten wird an der Bestellung erfasst. Preisanfragen laufen an mehrere Lieferanten gleichzeitig, aus dem besten Angebot wird die Bestellung. Beim Streckengeschäft liefert der Lieferant direkt an den Kunden; credoox erzeugt den Lieferschein beim Wareneingang. Fulfillment-Anbieter wie byrd, Everstox, Warehousing1 und Quivo sowie Amazon Multi-Channel-Fulfillment werden als Außenlager angebunden.

Die Import-Akte ist das Gegenstück zu den Ausfuhrpapieren. Sie sammelt alles, was für die Einfuhr gebraucht wird: Lieferantenrechnung und Packliste, Transportdaten, Spediteur und die Angaben je Position. Zolltarifnummer, Ursprung und Zollsatz tragen Sie einmal ein – credoox merkt sie sich am Artikel. Aus Warenwert, Kurs, Fracht und Versicherung ergibt sich der Zollwert, daraus Zoll und Einfuhrumsatzsteuer; die Einfuhrumsatzsteuer ist als Vorsteuer abziehbar, echte Kosten sind Zoll und Fracht. Verbindlich bleibt der Einfuhrabgabenbescheid des Zolls. Der errechnete Einstandspreis je Stück wird auf Wunsch als Einkaufspreis übernommen und fließt so in Marge und Lagerwert.

So gehen Sie vor

1. Bestellung beim Drittland-Lieferanten festschreiben – die Import-Akte entsteht unter „Einkauf → Import-Akten“.
2. Handelsrechnung, Packliste und Transportdaten eintragen; HS-Code, Ursprung und Zollsatz je Position prüfen.
3. Die PDF-Akte an den Spediteur geben; nach dem Zollbescheid Zoll und Einfuhrumsatzsteuer zahlen.
4. Wareneingang buchen und „Einstandspreise übernehmen“.

Der Bestellvorschlag rechnet den Bedarf je Artikel aus Mindestbestand, aktuellem Bestand, offenen Bestellungen und dem durchschnittlichen Abverkauf der letzten 90 Tage multipliziert mit der Lieferzeit. Er wählt die passende Bezugsquelle, rundet auf Mindestbestellmenge und Verpackungseinheit auf und zieht den hinterlegten Staffelpreis. Ein Klick erzeugt Bestellentwürfe je Lieferant, ein zweiter schreibt sie fest und verschickt sie per Mail. Die Berechnung läuft jeden Morgen automatisch und meldet sich als Karte „Heute wichtig“.