Finanzbuchhaltung – Hauptbuch, unveränderbares Journal, Auswertungen, Anlagen, Bilanz/GuV und Anlage EÜR

Das Journal ist der Kern der Finanzbuchhaltung. Ein Satz ist entweder Entwurf (bearbeitbar) oder gebucht (fest). Gebuchte Sätze sperrt credoox auf mehreren Ebenen: Das Datenmodell lehnt Änderungen und Löschungen ab, Massenabfragen auf das Journal sind blockiert, und ein automatischer Test stellt sicher, dass kein anderer Programmteil am Journal vorbeischreibt. Zusätzlich sind die Sätze je Unternehmen über SHA-256 verkettet; die nächtliche Prüfung um 05:55 Uhr und der Knopf „Journal prüfen“ rechnen Inhalt und Kette nach. Bei der Festschreibung eines Monats speichert credoox den Stand der Kette. Fehler werden nie überschrieben: Ein Storno bucht die Generalumkehr, danach wird neu gebucht. Datenbank-Trigger nutzt credoox nicht; eine Manipulation direkt in der Datenbank wird deshalb nicht verhindert, aber erkannt.

So gehen Sie vor

1. Baustein „Finanzbuchhaltung“ buchen und unter „Buchhaltung → Einstellungen“ SKR03/04, EÜR oder Bilanz und den Beginn des Wirtschaftsjahres festlegen.
2. Startdatum wählen, Vorschau ansehen und „Buchen und einschalten“.
3. Im Journal filtern, Sätze aufklappen und gelegentlich „Journal prüfen“.
4. Zum Monatsende unter „Abschluss“ den Prüfbericht leeren und den Monat festschreiben.

Die Buchungsmaske arbeitet wie in Buchhaltungsprogrammen üblich: Bruttobetrag, Soll- und Habenkonto und ein Steuerschlüssel genügen, die Steuerzeile rechnet credoox selbst. Jede manuelle Buchung braucht einen Beleg aus dem Dokumenten-Posteingang oder eine schriftliche Begründung. Entwürfe lassen sich in Stapeln sammeln, prüfen und gemeinsam buchen. Wiederkehrende Vorlagen erzeugen nur Entwürfe – gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung. Mit eingeschaltetem Vier-Augen-Prinzip kann niemand seine eigene Buchung freigeben.

So gehen Sie vor

1. Unter „Buchhaltung → Buchen“ Betrag, Soll, Haben und Steuerschlüssel eintragen.
2. Beleg aus dem Posteingang wählen oder eine Begründung eintragen.
3. „Buchen“ – oder als Entwurf in einen Stapel legen bzw. als Vorlage speichern.

Jede Anlage wird über Buchungen im Journal geführt: Aktivierung, Abschreibung und Abgang sind eigene Sätze mit eindeutigem Quellschlüssel. Ändert sich vor der ersten AfA etwas an der Anlage, bucht credoox Storno und neu; danach sind Anschaffungskosten, Datum, Methode, Nutzungsdauer und Konto gesperrt. Anlagen mit Anschaffung vor dem Start der Finanzbuchhaltung übernimmt credoox mit ihrem Buchwert über das Saldenvortragskonto. Ist eine Periode schon festgeschrieben, bucht der AfA-Lauf in die nächste offene. Die AfA-Tabelle, die Zeiträume der degressiven AfA und die Konten sind Vorschläge – die steuerliche Beurteilung bleibt beim Steuerberater.

So gehen Sie vor

1. Unter „Buchhaltung → Anlagen“ eine Anlage erfassen oder einen Vorschlag „Als Anlage erfassen?“ übernehmen.
2. Art, Nutzungsdauer und Methode prüfen und speichern – der AfA-Plan steht sofort.
3. Monatlich oder zum Jahresende den AfA-Lauf mit Vorschau starten und buchen.

Die Anlage EÜR entsteht aus denselben gebuchten Sätzen wie alle anderen Auswertungen. Einnahmen enthalten die vereinnahmte und erstattete Umsatzsteuer, Ausgaben die gezahlte Vorsteuer und Umsatzsteuer – so wie das Formular rechnet. Zur Kontrolle gleicht credoox den Gewinn laut Anlage mit dem EÜR-Gewinn aus dem Journal ab. Die ELSTER-Übertragungshilfe ist eine geordnete Liste zum Kopieren; die Übermittlung selbst erfolgt außerhalb von credoox. Die Zuordnung ersetzt keine Steuerberatung.

So gehen Sie vor

1. Unter „Buchhaltung → Anlage EÜR“ das Jahr wählen.
2. Zeilen prüfen, bei Bedarf die Kontenzuordnung anpassen.
3. Werte in ELSTER übertragen oder CSV/PDF an den Steuerberater geben.